Работа с таблицами в тексте

Цель:

Выполнив задания, учащиеся должны освоить:


Форматирование таблиц

Параметры таблицы в целом:

  размер – число столбцов и строк;

  выравнивание таблицы относительно ширины листа (слева; по центру; справа);

  обтекание таблицы текстом (нет;  вокруг);

  границы (тип границы, тип линии, толщина и цвет линий);

  заливка (цвет заливки, тип узора заливки).


Действия над таблицей в целом:

  1. Изменить размер таблицы:
    • Щелкнуть в любом месте таблицы;
    • Таблица/Добавить (столбцы слева, справа; строки выше, ниже);
    • Таблица/Удалить (таблицу, столбцы; строки; ячейки).
  2. Установить выравнивание таблицы относительно ширины листа и обтекание таблицы текстом:
    • Таблица/Свойства таблицы/выбрать вкладку Таблица/установить параметры.
  3. Изменить границы и заливку таблицы:
    • Щелкнуть в любом месте таблицы;

    • Таблица/Свойства таблицы/выбрать вкладку Таблица/щелкнуть на кнопку
      Границы и заливка/установить параметры.

Объекты таблицы и их параметры

Объект

Настраиваемые параметры

Ячейка (блок ячеек)

Вертикальное выравнивание (сверху, снизу, по центру); направление текста (горизонтальное, вертикальное); разбить ячейки; объединить ячейки.

Строка

Высота строки.

Столбец

Ширина столбца


Действия над объектами таблицы:

  1. Изменить параметры строки, столбца, ячейки:
    • выделить соответствующий объект (строку, столбец, ячейку);
    • Таблица/Свойства таблицы/выбрать соответствующую вкладку
      (Строка, Столбец, Ячейка)/установить параметры объекта.
  2. Изменить высоту строк и ширину столбцов при помощи мыши:
    • навести указатель мыши на изменяемую границу до появления крестообразного указателя;
    • «потянуть» границу с нажатой левой кнопкой мыши.
  3. Изменить параметры таблицы при помощи Автоподбора:

Автоподбор – автоматический подбор параметров таблицы в зависимости от выбранного критерия.

  1. Изменить параметры данных в ячейках таблицы
    • выделить ячейки, в которых располагается видоизменяемая информация;
    • форматировать, подобно форматированию текста:
    •  – внешний вида символов – шрифт, размер, начертание, цвет;
    •  – расположениу символов в ячейках – горизонтальное выравнивание, отступы.
  2. Изменить оформление таблицы при помощи автоформатов:

Автоформат – наиболее часто используемый стиль оформления таблиц, заложенный в программе в виде шаблона.

  1. Копировать и перемещать объекты таблицы:
    • Правка/Копировать;
    • Правка/Вырезать;
    • Правка/Вставить;
    • Правка/Специальная вставка.

Задание 1.  Форматирование таблиц

Технология выполнения задания:

  1. Составьте таблицу «Расписание» по образцу.

  2. Заполните таблицу собственным расписанием занятий.
  3. Установите для заголовков таблицы следующие параметры:
    • шрифт Times New Roman;
    • размер 12;
    • начертание Полужирное.
  4. Установите для основного текста таблицы следующие параметры:
    • шрифт Arial;
    • размер 10;
    • начертание обычное.
  5. Сделайте еще 3 копии таблицы.

Отформатируйте 1-ую таблицу вручную: Таблица/Свойства таблицы/щелкнуть на кнопке Границы и заливка/выбрать границы и заливку для выделенных ячеек на соответствующих вкладках.

Отформатируйте полученные копии таблицы по-разному, используя автоформаты: Таблица /Автоформат таблицы / выбрать категорию /выбрать стиль /щелкнуть на кнопке Применить.

  1. Предъявите задание преподавателю.

Задание 2.  Преобразование текста в таблицу

Технология выполнения задания:

  1. Откройте файл «Преобразование текста в таблицу» из указанной преподавателем папки.
  2. Преобразуйте текст в таблицу (Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу) согласно образцу, установив следующие параметры:
    • число столбцов – 2;
    • автоподбор ширины — по содержимому;
    • разделитель – знак табуляции.
  3. Предъявите задание преподавателю.

Задание 3.  Сортировка ячеек таблицы

Технология выполнения задания:

  1. Откройте файл «Список учителей» из указанной преподавателем папки.
  2. Преобразуйте текст в таблицу.
  3. Добавьте 1-ый столбец для нумерации: Таблица/Вставить/Столбцы слева:
  4. Вставьте в созданный столбец автоматическую нумерацию, для чего:
    • Выделите столбец;
    • Формат/Список/вкладка Нумерованный/выбрать вид нумерации/ОК;
  5. Выделите 1-ую строку таблицы;

  6. Добавьте строку, содержащую следующие заголовки «№; Фамилия Имя Отчество; Школа»: Таблица/Вставить/Строки выше;
  7. Отсортируйте столбец с фамилиями по алфавиту (Таблица/Сортировка)
  8. Добавьте строку снизу;
  9. Введите новую запись: свою фамилию, имя и отчество;
  10. Отсортируйте таблицу заново;
  11. Предъявите задание преподавателю.

Задание 4.  Использование таблицы в качестве шаблона

Технология выполнения задания:

  1. Откройте файл «Объявление о продаже» из указанной преподавателем папки.
  2. Установите нумерацию продаваемых товаров.
  3. Создайте таблицу показанной в образце структуры.

  4. Создайте объявление по образцу, воспользовавшись копиями исходного текста.
  5. Разверните текст в области отрывных листков: команда Направление текста в Контекстном меню.
  6. Выровняйте номера телефонов по отношению к отрывным листкам: Таблица /Свойства таблицы /вкладка Ячейки / По центру.
  7. Сделайте невидимыми границы шаблона: Таблица /Свойства таблицы / вкладка Таблица/кнопка Границы и заливка/вкладка Граница/ тип Нет.
  8. Предъявите задание преподавателю.

Задание 5.  Суммирование в таблице

Технология выполнения задания:

  1. Составьте таблицу «Срезовая контрольная» по образцу.

  2. Задайте подсчет сумм в строке Всего: Таблица /Формула/ выбрать формулу: =SUM(ABOVE).
  3. Предъявите задание преподавателю.

Задание 6.  Расчеты в таблицах

Технология выполнения

  1. Составьте таблицу «Расходы по оплате жилья».

  2. Отформатируйте таблицу по образцу.
  3. Сделайте расчеты средних показателей, для чего:
    • щелкните на ячейке, в которую должен быть занесен результат;
    • выберите Таблица/Формула
    • в списке Вставить функцию выберите функцию AVERAGE (среднее значение);
    • допечатайте в скобках аргумент функции (LEFT), что означает, что среднее значение будет вычисляться по ячейкам, находящимся слева от заполняемой; ОК.

  4. Сделайте расчеты в строке Итого: Таблица/Формула…/выбрать функцию SUM(ABOVE).
  5. Предъявите задание преподавателю.

Задание 7.  Таблица сложной структуры

Технология выполнения задания:

  1. Составьте таблицу «Геометрические фигуры».

  2. Заполните таблицу.
  3. Отформатируйте ее по представленному образцу.
  4. Введите формулы в таблицу при помощи приложения MS Equation: Вставка /Объект / MS Equation.
  5. Предъявите задание преподавателю.

Задание 8.  Оформление делового письма при помощи табличного шаблона

Технология выполнения задания:

  1. Откройте файл «Тексты писем».

  2. Скопируйте в буфер обмена текст письма-извещения.

  3. Создайте новый документ

  4. Вставьте в документ таблицу размером 10 строк, 2 столбца.

    Создайте форму письма, объединив ячейки, как это показано на образце: Таблица/Объединить ячейки.

  5. Оформите по образцу шапку письма.
  6. Вставьте текущую дату: Вставка /Дата и время /выберите формат даты
  7. Вставьте основной текст письма из буфера обмена.
  8. Отформатируйте основной текст:
    • отступ 1-ой строки 1 см;
    • выравнивание текста По ширине.
  9. Сделайте невидимыми границы таблицы.
  10. Оформите нижнюю часть письма.
  11. Предъявите задание преподавателю.
  12. Сохраните документ с выполненными заданиями в своей папке

Задание 9.  Оформление сложного документа при помощи табличного шаблона

Используя таблицу в качестве шаблона выполнить следующее задание:


Задание 10.  Фигурный текст

Наберите  следующий текст и отформатируйте его по образцу при помощи табличного шаблона.

Исходные тексты:

Преобразование текста в таблицу
Список учителей
Объявление о продаже
Тексты писем