Работа с таблицами в тексте
Цель:
Выполнив задания, учащиеся должны освоить:
- создание таблиц различной структуры;
- приемы сортировки табличных данных;
- использование таблиц для организации текста;
- простейшие расчеты в таблицах.
Форматирование таблиц
Параметры таблицы в целом:
размер число столбцов и строк;
выравнивание таблицы относительно ширины листа (слева; по центру; справа);
обтекание таблицы текстом (нет; вокруг);
границы (тип границы, тип линии, толщина и цвет линий);
заливка (цвет заливки, тип узора заливки).
Действия над таблицей в целом:
- Изменить размер таблицы:
- Щелкнуть в любом месте таблицы;
- Таблица/Добавить (столбцы слева, справа; строки выше, ниже);
- Таблица/Удалить (таблицу, столбцы; строки; ячейки).
- Установить выравнивание таблицы относительно ширины листа и обтекание таблицы текстом:
- Таблица/Свойства таблицы/выбрать вкладку Таблица/установить параметры.
- Изменить границы и заливку таблицы:
- Щелкнуть в любом месте таблицы;
- Таблица/Свойства таблицы/выбрать вкладку Таблица/щелкнуть на кнопку
Границы и заливка/установить параметры.
Объекты таблицы и их параметры
Объект |
Настраиваемые параметры |
Ячейка (блок ячеек) |
Вертикальное выравнивание (сверху, снизу, по центру); направление текста (горизонтальное, вертикальное); разбить ячейки; объединить ячейки. |
Строка |
Высота строки. |
Столбец |
Ширина столбца |
Действия над объектами таблицы:
- Изменить параметры строки, столбца, ячейки:
- выделить соответствующий объект (строку, столбец, ячейку);
- Таблица/Свойства таблицы/выбрать соответствующую вкладку
(Строка, Столбец, Ячейка)/установить параметры объекта.
- Изменить высоту строк и ширину столбцов при помощи мыши:
- навести указатель мыши на изменяемую границу до появления крестообразного указателя;
- «потянуть» границу с нажатой левой кнопкой мыши.
- Изменить параметры таблицы при помощи Автоподбора:
Автоподбор автоматический подбор параметров таблицы в зависимости от выбранного критерия.
- выделить настраиваемые элементы;
- Таблица/Автоподбор;
- выбрать критерий автоподбора.
- Изменить параметры данных в ячейках таблицы
- выделить ячейки, в которых располагается видоизменяемая информация;
- форматировать, подобно форматированию текста:
- – внешний вида символов шрифт, размер, начертание, цвет;
- – расположениу символов в ячейках горизонтальное выравнивание, отступы.
- Изменить оформление таблицы при помощи автоформатов:
Автоформат наиболее часто используемый стиль оформления таблиц, заложенный в программе в виде шаблона.
- выделить таблицу;
- Таблица/Автоформат/подобрать один из форматов, выделяя форматы в списке и наблюдая их в окне образцов.
- Копировать и перемещать объекты таблицы:
- Правка/Копировать;
- Правка/Вырезать;
- Правка/Вставить;
- Правка/Специальная вставка.
Задание 1. Форматирование таблиц
Технология выполнения задания:
- Составьте таблицу «Расписание» по образцу.
- Заполните таблицу собственным расписанием занятий.
- Установите для заголовков таблицы следующие параметры:
- шрифт Times New Roman;
- размер 12;
- начертание Полужирное.
- Установите для основного текста таблицы следующие параметры:
- шрифт Arial;
- размер 10;
- начертание обычное.
- Сделайте еще 3 копии таблицы.
Отформатируйте 1-ую таблицу вручную: Таблица/Свойства таблицы/щелкнуть на кнопке Границы и заливка/выбрать границы и заливку для выделенных ячеек на соответствующих вкладках.
Отформатируйте полученные копии таблицы по-разному, используя автоформаты: Таблица /Автоформат таблицы / выбрать категорию /выбрать стиль /щелкнуть на кнопке Применить.
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 2. Преобразование текста в таблицу
Технология выполнения задания:
- Откройте файл «Преобразование текста в таблицу» из указанной преподавателем папки.
- Преобразуйте текст в таблицу (Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу) согласно образцу, установив следующие параметры:
- число столбцов 2;
- автоподбор ширины — по содержимому;
- разделитель знак табуляции.
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 3. Сортировка ячеек таблицы
Технология выполнения задания:
- Откройте файл «Список учителей» из указанной преподавателем папки.
- Преобразуйте текст в таблицу.
- Добавьте 1-ый столбец для нумерации: Таблица/Вставить/Столбцы слева:
- Вставьте в созданный столбец автоматическую нумерацию, для чего:
- Выделите столбец;
- Формат/Список/вкладка Нумерованный/выбрать вид нумерации/ОК;
- Выделите 1-ую строку таблицы;
- Добавьте строку, содержащую следующие заголовки «№; Фамилия Имя Отчество; Школа»: Таблица/Вставить/Строки выше;
- Отсортируйте столбец с фамилиями по алфавиту (Таблица/Сортировка)
- Добавьте строку снизу;
- Введите новую запись: свою фамилию, имя и отчество;
- Отсортируйте таблицу заново;
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 4. Использование таблицы в качестве шаблона
Технология выполнения задания:
- Откройте файл «Объявление о продаже» из указанной преподавателем папки.
- Установите нумерацию продаваемых товаров.
- Создайте таблицу показанной в образце структуры.
- Создайте объявление по образцу, воспользовавшись копиями исходного текста.
- Разверните текст в области отрывных листков: команда Направление текста в Контекстном меню.
- Выровняйте номера телефонов по отношению к отрывным листкам: Таблица /Свойства таблицы /вкладка Ячейки / По центру.
- Сделайте невидимыми границы шаблона: Таблица /Свойства таблицы / вкладка Таблица/кнопка Границы и заливка/вкладка Граница/ тип Нет.
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 5. Суммирование в таблице
Технология выполнения задания:
- Составьте таблицу «Срезовая контрольная» по образцу.
- Задайте подсчет сумм в строке Всего: Таблица /Формула/ выбрать формулу: =SUM(ABOVE).
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 6. Расчеты в таблицах
Технология выполнения
- Составьте таблицу «Расходы по оплате жилья».
- Отформатируйте таблицу по образцу.
- Сделайте расчеты средних показателей, для чего:
- щелкните на ячейке, в которую должен быть занесен результат;
- выберите Таблица/Формула
- в списке Вставить функцию выберите функцию AVERAGE (среднее значение);
- допечатайте в скобках аргумент функции (LEFT), что означает, что среднее значение будет вычисляться по ячейкам, находящимся слева от заполняемой; ОК.
- Сделайте расчеты в строке Итого: Таблица/Формула
/выбрать функцию SUM(ABOVE).
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 7. Таблица сложной структуры
Технология выполнения задания:
- Составьте таблицу «Геометрические фигуры».
- Заполните таблицу.
- Отформатируйте ее по представленному образцу.
- Введите формулы в таблицу при помощи приложения MS Equation: Вставка /Объект / MS Equation.
- Предъявите задание преподавателю.
Задание 8. Оформление делового письма при помощи табличного шаблона
Технология выполнения задания:
- Откройте файл «Тексты писем».
- Скопируйте в буфер обмена текст письма-извещения.
- Создайте новый документ
- Вставьте в документ таблицу размером 10 строк, 2 столбца.
Создайте форму письма, объединив ячейки, как это показано на образце: Таблица/Объединить ячейки.
- Оформите по образцу шапку письма.
- Вставьте текущую дату: Вставка /Дата и время /выберите формат даты
- Вставьте основной текст письма из буфера обмена.
- Отформатируйте основной текст:
- отступ 1-ой строки 1 см;
- выравнивание текста По ширине.
- Сделайте невидимыми границы таблицы.
- Оформите нижнюю часть письма.
- Предъявите задание преподавателю.
- Сохраните документ с выполненными заданиями в своей папке
Задание 9. Оформление сложного документа при помощи табличного шаблона
Используя таблицу в качестве шаблона выполнить следующее задание:
Задание 10. Фигурный текст
Наберите следующий текст и отформатируйте его по образцу при помощи табличного шаблона.
Исходные тексты:
- Преобразование текста в таблицу
- Список учителей
- Объявление о продаже
- Тексты писем